プライバシーポリシー
最終更新日：2026年5月3日
1. 取得する情報
中西工房（以下「当社」）は、業務委託ポータル「pro.mitemite.net」（以下「本ポータル」）の運営にあたり、以下の情報を取得します。
- 氏名、ペンネーム、連絡先（メールアドレス・電話番号）
- 業務委託契約に関する情報（契約期間、契約形態、報酬条件等）
- 振込先銀行口座情報、マイナンバー、支払調書作成に必要な税務情報
- 本ポータルの利用ログ（アクセス日時、IPアドレス等）
2. 利用目的
- 業務委託契約の締結・履行・管理
- 報酬計算・銀行振込・税務関連書類（支払調書等）の作成
- 本ポータルの提供・運営・不正利用防止
- 契約者からのお問い合わせへの対応
- 本ポータルおよび関連サービスに関する重要なお知らせの配信
3. 第三者提供
当社は、以下の場合を除き、契約者の個人情報を第三者に提供しません。
- 契約者の同意がある場合
- 法令に基づく場合（裁判所・税務当局・行政機関等からの正当な要請）
- 業務委託先（クラウドインフラ事業者、銀行、税理士等）への必要な範囲での委託
- 当社グループ内の関連サービス（みてみてねっと等）と業務委託契約の履行のため必要な範囲で情報を共有する場合
4. 報酬・税務情報の保管
報酬計算・支払・税務に関する情報は、所得税法・消費税法・電子帳簿保存法等の法令に基づく保管期間（原則7年間）保管します。契約終了後も法令に従い必要な範囲で保管を継続します。
5. 安全管理措置
当社は、契約者の個人情報の漏洩・紛失・改ざん等を防止するため、合理的な範囲で安全管理措置を講じます。データは暗号化された通信経路で送受信し、データベースへのアクセス権は必要最小限に制限しています。
6. 開示・訂正・削除等の請求
契約者は、当社に対して自身の個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止を請求することができます。請求は本ポータル内のお問い合わせ窓口またはメールよりご連絡ください。本人確認のうえ、合理的な期間内に対応します。
※ ただし、法令上の保存義務がある情報、契約履行・税務処理上必要な情報については、契約期間中および契約終了後も法令所定の期間保管します。
7. クッキー（Cookie）の利用
本ポータルはログイン状態の維持のためクッキーを利用します。ブラウザ設定によりクッキーを無効化することができますが、その場合、本ポータルの一部機能が利用できなくなる可能性があります。
8. 改定
当社は必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。重要な変更は本ポータル上で告知します。
9. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、本ポータル内のお問い合わせ窓口、または /pro/apply-request からご連絡ください。